Derecho de las Nuevas Tecnologías - Modelos de contratos.

Contrato de autorización de acceso a datos de carácter personal por tercero para su tratamiento.

En_____________ , a_____ de___________ de_______.

De una parte, como Responsable del Fichero de Datos:

DON______________________, mayor de edad, con domicilio a efectos de este contrato en la calle___________________, de la localidad de___________, y con DNI/NIF número____________.

Interviene en nombre y representación, como Administrador Solidario, de la sociedad mercantil de duración indefinida denominada _________________, S.L.
Consta inscrita en el Registro Mercantil de___________ al tomo_____, folio____, hoja________.
Su C.I.F. es el número__________.
Tiene su domicilio en la calle_____________ de la localidad de___________.
Fue nombrado para el cargo de Administrador Solidario de la sociedad por tiempo indefinido en la misma escritura de constitución social, encontrándose vigente dicho cargo en el momento de formalizar este contrato.

De otra parte, como Tercero Autorizado para acceder a los datos:

DON______________________, mayor de edad, con domicilio a efectos de este contrato en la calle___________________, de la localidad de___________, y con DNI/NIF número____________.

Interviene en nombre y representación, como Administrador Solidario, de la sociedad mercantil de duración indefinida denominada _________________, S.L.
Consta inscrita en el Registro Mercantil de___________ al tomo_____, folio____, hoja________.
Su C.I.F. es el número__________.
Tiene su domicilio en la calle_____________ de la localidad de___________.
Fue nombrado para el cargo de Administrador Solidario de la sociedad por tiempo indefinido en la misma escritura de constitución social, encontrándose vigente dicho cargo en el momento de formalizar este contrato.

Ambas partes contratantes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria para suscribir este CONTRATO DE AUTORIZACION DE ACCESO A DATOS DE CARÁCTER PERSONAL POR TERCERO PARA SU TRATAMIENTO. 

DECLARACIONES Y ANTECEDENTES

I.- La sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado, que tiene por objeto social el asesoramiento legal a personas físicas y jurídicas, tiene suscrito con la sociedad “ZZZZ, S.L.” un contrato de arrendamiento de servicios en cuya virtud la sociedad “XXXX, S.L.” realiza la gestión y tratamiento de las nóminas de los empleados de la sociedad  ZZZZ, S.L.

II.- Don______________________ tiene el carácter de Responsable de un fichero de datos de carácter personal de titularidad privada, organizado manualmente, cuyo contenido, son los datos de carácter personal relativos a los empleados de la sociedad “ZZZZ, S.L.” que son necesarios para la confección y gestión de las nóminas de los mismos, y que a efectos de este contrato será identificado como "FICHERO DE TRATAMIENTO DE NOMINAS DE LA SOCIEDAD  “ZZZZ, S.L.". El mencionado fichero de datos ha sido debidamente notificado a la Agencia de Protección de Datos e inscrito en el Registro General de Protección de Datos.

Los datos de carácter personal contenidos en el mencionado fichero de datos deben ser comunicados a la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado para su tratamiento por la misma a efectos de realizar dicha sociedad la prestación de servicios estipulada contractualmente, consistente en la confección, gestión y tratamiento de las nóminas de los empleados de la sociedad “ZZZZ, S.L.”.

III.- Con arreglo a los antecedentes expuestos, las personas expresadas en el encabezamiento de este contrato, en el concepto en que intervienen en el mismo, convienen un contrato con arreglo a las siguientes

ESTIPULACIONES

PRIMERA.- Objeto del contrato.

DON__________________, como Responsable del Fichero de datos identificado como "Fichero de Tratamiento de Nóminas de la sociedad ZZZZ, S.L.", y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, autoriza a la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado, que acepta, para que por medio de cualquiera de sus socios o empleados tenga acceso a los datos de carácter personal incluidos en el expresado fichero y pueda efectuar un tratamiento de los mismos para la confección y gestión de las nóminas de los empleados de la sociedad ZZZZ, S.L.

Para el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, el Responsable del Fichero proporcionará por cualquier medio seguro a la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado los datos incorporados al "Fichero de Tratamiento de Nóminas de la sociedad ZZZZ, S.L.".

SEGUNDA.- Encargado del tratamiento de datos.

Como consecuencia de la autorización de acceso dispuesta en la estipulación anterior, todos los socios y empleados de la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado que tengan acceso a los datos objeto de este contrato tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento conforme a lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

TERCERA.- Forma del tratamiento de datos.

El acceso a los datos por los Encargados del Tratamiento se hará conforme a las instrucciones que al efecto proporcione DON_____________________ como Responsable del Fichero, sin que los Encargados del Tratamiento puedan hacer uso de los datos para una finalidad distinta de la que es objeto de este contrato, consistente en la confección de las nóminas de los empleados de la sociedad ZZZZ, S.L.

CUARTA.- Prohibición de comunicación de datos.

La sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado asume expresamente la obligación de no comunicar a otras personas o entidades los datos de carácter personal incluidos en el "Fichero de Tratamiento de Nóminas de la sociedad ZZZZ, S.L.", ni siquiera a efectos de conservación de los datos o para la realización y mantenimiento de copias de seguridad de los mismos (backup).

QUINTA.- Medidas de seguridad de los datos.

La sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado asume expresamente la obligación de implantar las medidas de seguridad de los datos a que se refiere el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, a fin de impedir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que estén expuestos los mismos. La citada sociedad adoptará, al menos, las medidas de seguridad de los datos correspondientes al nivel básico, que aparecen definidas y enumeradas en los artículos 8 a 14, ambos inclusive, del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros que contenga Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.

SEXTA.- Devolucion de los datos comunicados.

Una vez cumplida la finalidad para la que se comunican los datos, la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado devolverá al Responsable del Fichero los datos comunicados, así como cualquier soporte o documento en el que conste cualquiera de los datos comunicados. Se entiende cumplida la finalidad para la que se comunicaron los datos, entre otras causas, por la extinción del contrato de arrendamiento de servicios para la gestión y tratamiento de nóminas suscrito entre la sociedad “XXXX, S.L.” o Tercero Autorizado y la sociedad “ZZZZ, S.L.”.